6 dk okuma
Veresiye defteri nasıl tutulur?
- Her müşteriye ayrı sayfa ya da hesap aç; aynı sayfaya iki müşterinin hesabını yazma.
- Kayıtta tarih, tutar, ne alındığı ve kalan bakiye mutlaka olsun.
Rehberi okuAraç: Vade farkı
Rehberler
Esnaf rehberleri: veresiye, stok, kasa, fiyat ve vergi adım adım
Sağlam Defter rehberleri, esnafın her gün karşılaştığı işleri örnek hesapla anlatan ücretsiz yazılardır: veresiye defteri, toptancı hesabı, stok sayımı, kritik stok, satış fiyatı, food cost, gün sonu kasa, nakit akışı, ikinci şube, KDV, e-Fatura ve ön muhasebe. Her rehberde adım adım yöntem, örnek hesap, ücretsiz hesaplama aracı ve son güncelleme tarihi var. Örnekler dükkân gerçeğine göre kurulmuş temsilî hesaplardır; kendi rakamını yanındaki araçla hesaplarsın.
Bütün rehberler
Veresiye ve cari
2 rehber
3 dk okuma
Toptancı hesabı nasıl takip edilir?
- Her toptancıya ayrı cari hesap; faturayı mal geldiği gün işle.
- Ödemeyi hangi faturaya karşılık yaptığını not et.
Rehberi okuAraç: İskonto
Stok
2 rehber
5 dk okuma
Stok sayımı nasıl yapılır?
- Sayımdan önce bekleyen satış, alış ve iadeleri kayda geçir.
- Dükkânı reyonlara böl, her reyonu tek seferde bitir.
Rehberi okuAraç: Stok devir hızı4 dk okuma
Kritik stok seviyesi nasıl belirlenir?
- Kritik stok = günlük ortalama satış × tedarik süresi + emniyet stoğu.
- Günlük satışı son 30–90 günün gerçek satışından hesapla, tahminden değil.
Rehberi okuAraç: Stok devir hızı
Fiyat ve kâr
2 rehber
5 dk okuma
Satış fiyatı nasıl belirlenir?
- Maliyete nakliyeyi ekle, iskontoyu düş; faturadaki birim fiyat tek başına maliyet değildir.
- Kira, elektrik, maaş gibi giderlerin de her ürüne bir payı vardır.
Rehberi okuAraç: Kâr marjı3 dk okuma
Food cost nasıl düşürülür?
- Food cost = kullanılan malzeme maliyeti ÷ KDV hariç satış.
- Teorik (reçeteden) ve gerçek (sayımdan) food cost ayrı hesaplanır.
Rehberi okuAraç: Reçete maliyeti
Kasa ve ödeme
2 rehber
5 dk okuma
Gün sonu kasa nasıl kapatılır?
- Kasadaki parayı toplam satışla değil, yalnızca nakit satışla karşılaştır.
- Sabah açılış parasını her gün aynı tutarda bırak.
Rehberi okuAraç: POS komisyonu3 dk okuma
Nakit akışı nasıl takip edilir?
- Kâr, satışın maliyetten fazlasıdır; nakit ise elindeki paradır.
- Önümüzdeki 4–8 haftayı haftalık bir tabloda planla.
Rehberi okuAraç: Başabaş noktası
Fatura ve vergi
3 rehber
6 dk okuma
e-Faturaya geçiş zorunluluğu ve eşikler (2026)
- Genel eşik: bir yılın brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri.
- Eşik aşılırsa geçiş, izleyen yılın 7. ayının başında zorunlu olur.
Rehberi okuAraç: Proforma fatura ve irsaliye şablonu6 dk okuma
KDV nasıl hesaplanır ve beyan edilir?
- Türkiye'de KDV oranları 10 Temmuz 2023'ten beri %1, %10 ve %20.
- KDV dahil fiyat = KDV hariç fiyat × (1 + oran).
Rehberi okuAraç: KDV6 dk okuma
Basit usulden gerçek usule geçen esnaf ne yapmalı?
- 2026 hadleri: alış 1.200.000 TL, satış 1.900.000 TL, hizmet 600.000 TL.
- Kira sınırı 2026: büyükşehirde yıllık 99.000 TL, diğer yerlerde 60.000 TL.
Rehberi okuAraç: KDV
Büyüme ve yönetim
3 rehber
3 dk okuma
İkinci şube nasıl açılır?
- Başabaş cirosu = yeni şubenin aylık sabit gideri ÷ brüt kâr marjı.
- Stok, kasa ve gün sonu şube şube ayrı; rapor tek yerde.
Rehberi okuAraç: Başabaş noktası6 dk okuma
Ön muhasebe nedir, programı nasıl seçilir? 10 kriter
- Ön muhasebe günlük kayıttır; defter ve beyan mali müşavirin işidir.
- Program zorunlu değildir; e-Fatura ve e-Arşiv kuralları zorunludur.
Rehberi okuAraç: Kâr marjı6 dk okuma
Excel'den ön muhasebe programına nasıl geçilir?
- Geçiş tarihini ay başına koy; açılış bakiyeleri o günün rakamıdır.
- Önce Excel'i temizle: aynı ürün ve müşteri tek satır.
Rehberi okuAraç: Stok devir hızı
Sık sorulan sorular
Rehberler hakkında
Cevabını bulamadığın soru için destek merkezine bak ya da bize yaz.
Rehberler ücretsiz mi?
Evet. Rehberler ve birlikte kullanılan hesaplama araçları ücretsizdir, kayıt istemez.
Rehberler ne sıklıkla güncelleniyor?
Her rehberin başında son güncelleme tarihi yazar. Vergi ve mevzuat değiştiğinde ilgili rehber güncellenir; vergiye ya da kanuna değinen rehberlerin sonunda resmî kaynaklar derin bağlantıyla listelenir.
Rehberdeki örnekler benim işletmeme uyar mı?
Örneklerdeki rakamlar gerçekçidir ama temsilîdir. Formülü kendi rakamlarınla Sağlam Defter'in ücretsiz hesaplama araçlarında (saglamdefter.com/araclar) hesaplayabilirsin; vergi konularında mali müşavirine danış.
Okuduğunu uygula
Rehberdeki düzeni programda kurmak bir öğleden sonra sürer.
Veresiye limiti, kritik stok ve gün sonu kapanışı programda hazır ekranlar. Ürün listeni ve açık hesaplarını içeri alıp kaldığın yerden devam edersin.
14 gün ücretsiz · kart bilgisi istenmez · paketler aylık $39 + KDV'den başlar