Faturanın zamanı
Fatura, malın teslim edildiği ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir (VUK m.231/5). Siparişin teslimi kayda geçtiğinde faturası da aynı kayıttan tek adımda kesilir; teslim ile fatura arasındaki süre böylece kendiliğinden kısalır.
Siparişin yaşam döngüsü
| Adım | Ne olur | Stok ve cari |
|---|---|---|
| Sipariş | Ürün, miktar ve teslim notu kaydedilir | Etkilenmez |
| Ön ödeme | Tahsilat müşterinin hesabına işlenir | Müşterinin hesabına alacak yazılır |
| Teslim | Sipariş satışa dönüşür | Stok düşer; müşterinin hesabına borç yazılır |
| Fatura | Aynı kayıttan kesilir ve yazdırılır | Ödeme ile eşleşir |
Alış faturası ve mal kabul
Tedarikçiye verilen sipariş, mal geldiğinde tek seferde teslim alınır; stok artar ve tedarikçinin hesabına borç yazılır. Alış faturasında alış fiyatını girmek, ürünün maliyetini güncel tutar; bu da kasada ve raporlarda kârın doğru görünmesini sağlar.
e-Fatura ve e-Arşiv
Fatura keserken alıcı GİB e-Belge mükellef listesinde sorgulanır; kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir ve yetkili sağlayıcı üzerinden gönderilir. Sevkte e-İrsaliye kesilir. Ayrıntısı e-Fatura ve e-Arşiv sayfasında.
Fatura iptali
Kesilmiş faturada hata varsa kayıt silinmez, fatura iptal edilir. İptalde belge geçersiz olur; müşteriye yazılan borç ve faturanın stok çıkışı ters kayıtla geri alınır. Para iade ettiysen bunu ayrıca kasa ya da banka hareketi olarak yazarsın. e-Fatura ve e-Arşivde iptalin kendi kuralları ve süreleri vardır; mali müşavirine danış.
Resmî kaynaklar
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (fatura m.229-231, muhafaza m.253)(yeni sekmede açılır)
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, m.82 (saklama)(yeni sekmede açılır)
- 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu(yeni sekmede açılır)
- GİB e-Belge portalı(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.
