e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
İkisi de elektronik faturadır; fark alıcıdadır. Alıcı GİB'in e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse (son tüketici dahil) e-Arşiv fatura düzenlenir. Aynı işletme gün içinde ikisini de kesebilir; bunun için işletmenin GİB'e e-Fatura ve e-Arşiv kullanıcısı olarak kayıtlı olması gerekir. Kavramları e-Fatura ve e-Arşiv fatura sayfalarında anlattık.
Kimler geçmek zorunda?
Genel kural: bir önceki yıl brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellef, izleyen yılın 7. ayının başından itibaren e-Faturaya geçmek zorundadır. İnternetten mal ve hizmet satanlar ile gayrimenkul ve motorlu taşıt alım satımı yapanlar için eşik 500 bin TL'dir. Bu eşikler 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 535 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile belirlendi (son kontrol: 8 Ekim 2026); sektöre özel kurallar için GİB e-Belge portalına ya da mali müşavirine bak. Elektronik de olsa kâğıt da olsa fatura, teslimden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir (VUK m.231/5).
Basit usulden gerçek usule geçince fatura ve defter düzeni de değişir; adımları basit usulden gerçek usule geçiş rehberinde anlattık. Faturadan önce fiyat teklifi vereceksen proforma fatura şablonunu, tevkifatlı işte KDV'nin ne kadarını alıcının vergi dairesine ödeyeceğini görmek için KDV tevkifatı hesaplama aracını kullan.
e-Faturaya nasıl geçilir?
Önce GİB e-Belge sistemine kayıtlı olman gerekir; başvuru şirketlerde mali mühür, şahıs işletmelerinde e-imza ile yapılır. Kayıt tamamlanınca Sağlam Defter faturalarını çalıştığı yetkili sağlayıcı üzerinden gönderir. Geçiş tarihini mali müşavirinle netleştir; desteklenen bağlantıları entegrasyonlar sayfasında bulursun.
Sağlam Defter'de e-Belge nasıl işler?
- Faturayı satıştan ya da siparişten kesersin; program alıcının e-Faturaya kayıtlı olup olmadığına bakar, belgeyi doğru türde gönderir.
- Ödeme, cari hesap ve stok hareketi aynı kayıtta güncellenir.
- Sevkte e-İrsaliye, serbest meslekte e-SMM düzenlenir.
- Sana gelen e-Fatura gelen kutusuna düşer; onaylayınca tedarikçinin hesabına işlenir.
Her pakette aylık e-Belge kotası dahildir; fazlası ek paketle alınır. Kota miktarlarını fiyatlar sayfasında bulursun.
Resmî kaynaklar
- 535 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Resmî Gazete, 22.01.2022, sayı 31727)(yeni sekmede açılır)
- GİB e-Belge portalı(yeni sekmede açılır)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (fatura m.229-231, muhafaza m.253)(yeni sekmede açılır)
- Gelir İdaresi Başkanlığı(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.
