Cari hesap takip programı: kimin ne kadar borcu kaldığı hesabında yazar

Veresiye takip programı ne işe yarar?

Veresiye takip programı, kâğıt defterdeki müşteri borçlarını müşteri başına ayrı hesapta tutar. Sağlam Defter'de satış fişinde ödeme türü olarak veresiye seçilince tutar müşterinin cari hesabına borç yazılır; müşteri ödediğinde tahsilat girilir, bakiye düşer. Toplam alacak, kimin kaç gündür borçlu olduğu ve tarihli hesap ekstresi defteri toplamadan görünür. Kâğıt defterden geçiyorsan adımları veresiye defteri programı sayfasında anlattık.

İki taraf, iki ayrı hesap

Dükkânın alacağı müşteri hesaplarında, borcu tedarikçi hesaplarında durur. İkisini aynı listede tutmak, "piyasadan ne kadar alacağım, piyasaya ne kadar borcum var?" sorusunu bulanıklaştırır. Sağlam Defter'de müşteri ve tedarikçi cari hesapları ayrıdır; satış, tahsilat, alış faturası ve ödeme ilgili hesaba kendiliğinden işlenir.

Hesap dökümü: tartışmanın sonu

Müşteri bakiyeye itiraz ettiğinde en etkili cevap tarihli bir dökümdür. Her satırda tarih, açıklama, borç, alacak ve o satırdan sonraki bakiye yer alır. Döküm yazdırılabilir; tahsilat makbuzu da PDF olarak iner. Tedarikçiyle bakiyeleri karşılaştırmaya cari mutabakat denir ve ayda bir yapılması hesapları temiz tutar.

Borcun yaşı

Toplam alacaktan çok, alacağın ne kadar eskidiği önemlidir. 0–30, 31–60 ve 60 günü aşan borçları ayrı görmek, önce kimi araman gerektiğini söyler. Panoya eklenebilen alacak yaşlandırma kutusu bu dağılımı gösterir.

Müşteri bilgisi ve SMS izni

Veresiye için müşterinin adı ve telefonu yeter. Telefon numarası kişisel veridir; onu kaydeden işletme veri sorumlusudur ve müşteriyi numarayı neden aldığı konusunda bilgilendirir (KVKK, aydınlatma yükümlülüğü). Borç hatırlatması ile kampanya mesajı ayrı şeylerdir: kampanya SMS'i yalnız onay veren müşteriye gönderilir. Hangi iznin gerektiğinden emin değilsen hukukçuna danış.

Zamanaşımı ve faiz

Küçük çapta perakende satışlardan doğan alacaklar beş yıllık zamanaşımına tabidir (TBK m.147/3). Geciken ödemede taraflar arasında oran kararlaştırılmamışsa kanuni faiz gündeme gelir; oran TCMB reeskont oranının %80'idir, 2026 için yıllık %31 (3095 sayılı Kanun). Büyük ya da eski alacaklarda hukuki yol için avukata danış.