Oto yedek parça programı: usta cari hesabı ve parça stoğu

Usta hesabı nasıl tutulur?

Yedek parçacının en düzenli müşterisi, gün içinde defalarca gelen ustadır. Balata sabah, filtre öğlen, bir takım conta akşamüstü. Her alım küçük, ay sonundaki toplam büyük. Ustaların hesabını ayrı cari hesaplarda tutmak ve her alımı anında yazmak, ay sonu hesaplaşmasını tartışmasız kılar.

Ay sonunda ustaya hesap ekstresi ver: tarih, parça, tutar ve kalan bakiye satır satır. Usta kendi kaydıyla karşılaştırır, fark varsa hangi gün olduğu hemen bulunur.

Toptancıya olan borç

Parça tarafında dükkân çoğu zaman vadeli alır, ustaya da vadeli satar. İki vade arasındaki fark nakdi sıkıştırır: toptancının vadesi 30 gün, ustanın ödemesi 45 gün ise aradaki 15 günü kendi cebinden finanse edersin. Tedarikçi borcu ile usta alacağını yan yana görmek, bu açığı önceden fark etmeni sağlar.

Toptancının gönderdiği ekstreyi kendi kaydınla ayda bir karşılaştır; buna cari mutabakat denir. Fark genelde işlenmemiş bir alış faturasından çıkar.

Parçayı hızlı bulmak

Parçalar barkodla ya da adla aranır. Ürün adına OEM numarasını ve uyumlu araç modelini yazarsan telefonda sorulan parçayı o kelimelerle de bulursun: "Balata ön 0986494 Doblo" gibi. Ayrı bir araç kataloğu yok; arama, ürün adındaki kelimelerle çalışır.

Servislere fatura

Servis ve kurumsal müşteriler fatura ister. Fatura, malın tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir (VUK m.231/5). Ay sonu toplu fatura kesiyorsan bu süreyi aşmamaya dikkat et. Sağlam Defter'de fatura satıştan kesilir ve alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderilir.