Büyük sipariş, parça parça teslimat
Müteahhidin siparişi tek seferde gelir ama malzeme şantiyeye parti parti gider: önce çimento ve demir, sonra alçı, en son seramik. Her teslimatı ayrı sipariş olarak açmak, hangi partinin gittiğini, hangisinin beklediğini ve hangisinin faturalandığını ayrı ayrı görmeni sağlar.
Kamyonun yanındaki belge irsaliyedir. Resmî sevk irsaliyesi matbu ya da e-İrsaliye olarak düzenlenir; Sağlam Defter'de e-İrsaliye satışın içinden kesilir ve sevk edilen mal stoktan düşer. Matbu irsaliye kullanan tedarikçinin teslimatını kontrol etmek için ücretsiz irsaliye taslağı şablonunu da kullanabilirsin; taslak resmî belgenin yerine geçmez.
Faturayı ne zaman kesmeli?
Fatura, malın teslim edildiği tarihten itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir (VUK m.231/5). Ay sonunu bekleyip bütün teslimatları tek faturada toplamak, ayın ilk haftasında giden mal için bu süreyi aşabilir. Teslim edilen siparişi aynı hafta faturalamak en güvenli yoldur.
Müteahhide vadeli satış
Yapı markette alacağın büyük kısmı birkaç firmada toplanır. Tek bir müteahhidin geç ödemesi bütün ayın nakdini bozabilir. Firma başına bir limit, yazılı ödeme vadesi ve her ay gönderilen hesap ekstresi, riski küçültür. Geciken ödeme için anlaşma yoksa kanuni faiz uygulanabilir; oran TCMB reeskont oranının %80'idir, 2026 için yıllık %31 (3095 sayılı Kanun).
Hacimli stok ve sayım
Torba, palet, metre: yapı markette stok adetle değil ölçüyle tutulur ve fire (yırtılan torba, kırılan seramik) sık olur. Fireyi o gün stoktan düşmek, ay sonu sayımında "nereye gitti?" sorusunu ortadan kaldırır.
Resmî kaynaklar
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (fatura m.229-231, muhafaza m.253)(yeni sekmede açılır)
- 3095 sayılı Kanuni Faiz ve Temerrüt Faizine İlişkin Kanun(yeni sekmede açılır)
- 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu(yeni sekmede açılır)
- GİB e-Belge portalı(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.