İçeriğe geç
Ücretsiz dene

Ücretsiz araç · Vergi ve belge

Proforma fatura şablonu (PDF) ve irsaliye taslağı

Müşteriye fiyat teklifi ya da teslimat için mal listesi hazırla. Satırları doldur, KDV'ye göre toplamlar kendiliğinden hesaplansın, sonra yazdır.

Belge türü
Düzenleyen (sen)
Alıcı
Kalemler
  1. 01
  2. 02

Önizleme

Yıldız Hırdavat

PROFORMA FATURA

PF-2026-001

SAYIN

Kaya İnşaat

#AçıklamaMiktarBirim fiyatKDVTutar
1Çimento 50 kg40 torba210,00 TL%208.400,00 TL
2İnşaat demiri Ø12120 metre38,50 TL%204.620,00 TL
Ara toplam
13.020,00 TL
KDV %20
2.604,00 TL
Genel toplam
15.624,00 TL

Bu teklif düzenleme tarihinden itibaren 15 gün geçerlidir.

Fiyatlara KDV dahil değildir. Ödeme: teslimde nakit veya havale.

Bu belge teklif amaçlıdır; yasal fatura yerine geçmez. Sağlam Defter'in ücretsiz şablonuyla hazırlandı.

Hazırlayan: Sağlam Defter ekibiSon güncelleme:

Formül, kısaca

Proforma fatura, satış kesinleşmeden önce alıcıya fiyat ve koşulları bildiren teklif belgesidir; yasal fatura yerine geçmez. İrsaliye taslağı ise teslim edilen malın listesidir; resmî sevk irsaliyesinin yerine geçmez. Bu şablon ikisini de hazırlar ve yazdırır.

Hangi belgeyi ne zaman kullanırsın?

Proforma, irsaliye ve fatura
BelgeNe işe yararYasal belge
Proforma faturaSatıştan önce fiyat ve koşulları bildirirHayır, tekliftir
İrsaliye taslağıTeslimatta mal listesini kontrol ettirirHayır, yalnızca kontrol listesidir
Sevk irsaliyesiMalın taşınmasında resmî sevk belgesidirEvet
FaturaSatışın bedelini ve KDV'sini belgelerEvet

Proforma faturada neler yazmalı?

Proformanın yasal bir biçimi yoktur ama alıcının teklifi kabul etmesi için şunlar bulunmalı: iki tarafın unvanı ve vergi numarası, belge numarası ve tarihi, ürün ya da hizmetin adı, miktarı ve birim fiyatı, KDV oranı ve toplam, teklifin geçerlilik süresi, ödeme ve teslim koşulları. Dövizli teklifte para birimini ve hangi günün kurunun uygulanacağını yaz; ihracatta teslim şeklini (EXW, FOB gibi) ekle.

Şablon nasıl kullanılır?

  1. Belge türünü seç

    Proforma fiyatları gösterir; irsaliye taslağı yalnızca miktarları.

  2. Bilgileri doldur

    Kendi dükkânının ve alıcının bilgilerini, belge numarasını ve tarihi yaz.

  3. Satırları ekle

    Ürün adı, miktar, birim, birim fiyat ve KDV oranını gir; toplamlar oranlara göre ayrı hesaplanır.

  4. Yazdır ya da PDF olarak kaydet

    Yazdır düğmesi yalnızca belgeyi basar. PDF için yazıcı olarak "PDF olarak kaydet"i seç.

Sık sorulan sorular

Proforma fatura ve irsaliye şablonu hakkında sorular

Cevabını bulamadığın soru için destek merkezine bak ya da bize yaz.

Destek merkezi

Proforma fatura yasal fatura yerine geçer mi?

Hayır. Proforma bir tekliftir; muhasebe kaydına girmez ve KDV doğurmaz. Satış gerçekleştiğinde ayrıca fatura düzenlenir.

Şablona yazdığım bilgiler kaydediliyor mu?

Hayır. Bilgiler yalnızca tarayıcında durur, sunucuya gönderilmez. Sayfayı kapatınca silinir; saklamak için PDF olarak kaydet.

İrsaliye taslağını teslimatta kullanabilir miyim?

Malı teslim alan kişiye kontrol listesi olarak imzalatabilirsin ama resmî sevk irsaliyesi yerine geçmez. Yasal zorunluluk varsa matbu irsaliye veya e-İrsaliye düzenlenmelidir.

Devamı

Bunlar da işine yarayabilir

Okuduğunu uygula

Rehberdeki düzeni programda kurmak bir öğleden sonra sürer.

Veresiye limiti, kritik stok ve gün sonu kapanışı programda hazır ekranlar. Ürün listeni ve açık hesaplarını içeri alıp kaldığın yerden devam edersin.

Ücretsiz denememi başlatPaketleri ve fiyatları gör

14 gün ücretsiz · kart bilgisi istenmez · paketler aylık $39 + KDV'den başlar