Gelir gider takibi neyi gösterir?
Gelir gider takibi, işletmeye giren ve çıkan parayı türüne göre kaydedip aradaki farkı gösterir. Bir dükkân için soru basittir: bu ay ne kazandık, para nereye gitti? İşletme hesabı esasında defter tutanlar için kanun da aynı ayrımı yapar: defterin bir yanına giderler ve alınan mallar, öbür yanına satılan mallar ve diğer hasılat yazılır (VUK m.210).
Gider türlerini baştan doğru seçmek
Gider türleri ne kadar az ve net olursa rapor o kadar okunur. Çoğu dükkân için on iki tür yeter; "diğer" türü toplamın küçük bir kısmında kalmalı. Büyüyen bir kalem (ör. nakliye) ayrı tür olmayı hak eder.
| Tür | Örnek |
|---|---|
| Mal alışı | Toptancı ve üretici ödemeleri |
| Kira | Dükkân ve depo kirası, aidat |
| Elektrik, su, doğalgaz | Aylık faturalar |
| Personel | Maaş, prim, yemek |
| Vergi ve SGK | KDV, stopaj, sigorta primi ödemeleri |
| Banka ve POS komisyonu | Kartlı satış kesintileri, hesap ücretleri |
Gelir gider farkı kâr mıdır?
Tam olarak değil. Gelir gider takibi parayı aldığın ve ödediğin gün yazar. Kâr hesabında ise satılan malın maliyeti, rafta kalan stok ve henüz ödenmemiş giderler de hesaba girer. Ay sonunda iki rakamın farklı çıkması normaldir; farkı çoğu zaman bekleyen veresiye ve rafta duran mal açıklar. Satılan ürünün kârını satış ve kâr raporları, paranın akışını nakit akışı rehberi anlatır.
Programda nasıl işler?
- Satış ve tahsilat gelir tarafına kendiliğinden yazılır; ayrıca gelir girmezsin.
- Gideri kasadan ya da bankadan çıktığı gün türüyle kaydedersin; hesabın bakiyesi aynı anda düşer.
- Gider raporu dönemi türlere göre toplar, nakit akışı giren ve çıkan parayı yan yana koyar.
Defter ve belgeler vergi açısından beş yıl saklanır (VUK m.253). Programdaki kayıtlar silinmez; raporları istediğin dönem için Excel'de açılan dosya olarak indirip mali müşavirine verirsin.
Resmî kaynaklar
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.
