Soru önce, rapor sonra
Rapor ekranı, sorulacak soru belliyse işe yarar. Aşağıdaki tablo dükkân sahiplerinin en sık sorduğu soruları ve cevabın bulunduğu yeri eşleştirir.
| Soru | Nereye bakılır |
|---|---|
| Bugün ne sattım, kasada ne var? | Pano: Bugün ve gün sonu kutuları |
| En çok hangi ürün kazandırıyor? | Çok satanlar, kâra göre sıralı |
| Kim ne kadar borçlu, kaç gündür? | Cari raporları ve alacak yaşlandırma |
| Bu ay geçen aydan iyi mi? | Ay kıyası kutusu, satış raporları |
| Hangi mal rafta bekliyor? | Stok raporları ve rafta bekleyen kutusu |
| Para nereye gitti? | Finans raporları: gider ve nakit akışı |
Kâr nasıl hesaplanır?
Raporlardaki kâr, satış tutarından ürünün alış maliyeti düşülerek bulunur. Maliyet, alış faturasına girdiğin alış fiyatından gelir; alış fiyatını güncel tutarsan kâr doğru görünür. Örnek: 120 TL'ye satılan, 90 TL'ye alınan vida kutusunda brüt kâr 30 TL, kâr marjı %25'tir.
Fiyatı kâra göre kurmak için ücretsiz araçlar da var: satış fiyatı hesaplama maliyetten fiyata gider, zam hesaplama yüzdeyi eski fiyata ekler, iskonto hesaplama zincir indirimden sonraki net tutarı bulur, başabaş noktası hesaplama giderleri karşılayan satışı gösterir. Kafe ve restoranda tabak maliyetini reçete maliyeti hesaplama çıkarır; malzeme maliyeti oranını (food cost) düşürmenin yolları food cost rehberinde.
Kişiye özel pano
Pano herkes için aynı değildir. Dükkân sahibi kâr ve nakit akışını, kasiyer bugünün satışını, depo sorumlusu bitmek üzere olanları görmek ister. Kutular eklenip çıkarılır, boyutu ve yeri değiştirilir; yetkisi olmayan kullanıcı kâr gibi bilgileri göremez.
Raporu dışarı almak
Raporları Excel'de açılan dosya (CSV biçiminde) olarak indirir ya da yazdırırsın. Mali müşavir portalı kayıtları salt okunur açar ve dış muhasebe programına aktarır; Zincir ve Kurumsal paketinde kendi yazılımını bağlamak için API (program bağlantısı) vardır. İndirdiğin rapor faturanın ve defterin yerine geçmez; vergi açısından defter ve belgeler 5 yıl saklanır (VUK m.253).
Resmî kaynaklar
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (fatura m.229-231, muhafaza m.253)(yeni sekmede açılır)
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, m.82 (saklama)(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.
