Barkodlu satış programı: okut, satış bitsin

Aramak yerine okutmak

Kasada kaybedilen zamanın çoğu ürünü bulmaya gider. Barkod okuyucu bu adımı tek harekete indirir: okuyucu, çizgilerdeki numarayı klavyeyle yazılmış gibi programa gönderir, ürün ekrana gelir. Klavye gibi çalışan USB okuyucular ek kurulum istemez; takarsın, okutursun.

Başlamak için bilgisayar, tablet ya da telefon ve güncel bir tarayıcı yeter. Fişi tarayıcının yazdırma penceresinden fiş yazıcına gönderirsin. Kart ödemesini bankanın POS cihazı çeker; sen fişte ödeme türü olarak kartı seçersin.

Barkodsuz ürünler için iki yol var: adının birkaç harfini yazıp aramak ya da ürüne iç barkod basıp etiketlemek. Kasada tanınmayan bir barkod okutulduğunda da o ekrandan yeni ürün açabilirsin; müşteri beklerken ürün kartı doldurmak için başka sayfaya geçmen gerekmez.

Bölünmüş ödeme

Müşterinin 1.800 liralık alışverişinin 800 lirasını kartla ödeyip kalanını hesabına yazdırması sıradan bir durumdur. Bu tek fişte iki ayrı kayıt demektir: kasaya 800 lira kart, müşterinin cari hesabına 1.000 lira borç. Sağlam Defter'de nakit, kart, havale ve veresiye aynı fişte birlikte seçilir; gün sonu özetinde her biri kendi satırında toplanır.

İade ve bekleyen fiş

İade satıştan ayrı kaydedilir, ürün stoğa geri girer. Satışı silmek yerine iade kaydı tutmak, gün sonunda kasanın neden eksik olduğunu açıklar. Müşteri kasadayken bir şey almayı unuttuysa fişi bekletir, sıradaki müşteriye geçersin; sonra kaldığın yerden tamamlarsın.

Yazar kasa ile ilişkisi

Sağlam Defter işletmenin satış, stok ve cari kaydını tutar; mali fiş kesmez. Perakende satışta yazar kasa (ÖKC) kullanma yükümlülüğün varsa aynen devam eder ve günlük mali bilgiler Z raporuyla GİB'e bildirilir (GİB ÖKC portalı). İki kayıt birbirinin yerine geçmez, yan yana tutulur.