İyi bir teklifte ne yazar?
Müşterinin teklifi okuyup soru sormadan karar verebilmesi için beş bilgi yeter: kalemler ve miktarları, birim fiyat, iskonto, KDV'nin dahil mi hariç mi olduğu ve teklifin hangi tarihe kadar geçerli olduğu. Teslim süresi ve ödeme şekli de yazılırsa pazarlık teklifin üstünde değil, kâğıdın dışında kalmaz.
| Bilgi | Neden önemli |
|---|---|
| Kalem, miktar, birim | Müşteri neyi kaç adet aldığını görür; siparişe çevirirken aynısı geçer. |
| Birim fiyat ve iskonto | İndirim satır satır görünür, sonradan "bu fiyat değildi" tartışması çıkmaz. |
| KDV dahil ya da hariç | Toplamın neyi kapsadığı belli olur; %1, %10 ya da %20 oranı yazılır. |
| Geçerlilik tarihi | Fiyatın ne kadar süre bağlayıcı olduğunu gösterir. |
| Teslim ve ödeme | Teslim süresi, kapora ve vade aynı belgede durur. |
Teklif ne kadar süre bağlar?
Türk Borçlar Kanunu'na göre süreli bir öneride bulunan, süre bitene kadar önerisiyle bağlıdır (TBK m.3). Süre yazılmayan teklifte bağlılık, cevabın normal şartlarda ulaşabileceği zamana kadar sürer (TBK m.5). Fiyatları sık değişen bir işte geçerlilik tarihini kısa tutmak, eski fiyatla gelen onayın önüne geçer.
Onay bağlantısı ve revizyon
Sağlam Defter'de gönderilen her teklif müşteriye özel bir bağlantı alır. Müşteri teklifi tarayıcıda açar, PDF'ini indirir, onaylar ya da reddeder; cevap teklifin durumuna kendiliğinden yazılır. Fiyat değişirse teklifin yeni revizyonu açılır, eski revizyon silinmez. Böylece müşterinin hangi sürümü onayladığı her zaman bellidir.
Onaydan siparişe
- Onaylanan teklif tek adımda müşteri siparişine çevrilir; stok teslimde düşer.
- Sipariş gerekmiyorsa teklif doğrudan satışa ya da faturaya çevrilir.
- Tedarikçiden mal alınacaksa aynı kalemlerle tedarikçi siparişi açılır.
Çevirme sırasında ürünler, miktarlar, fiyatlar ve iskonto yeniden yazılmaz. Rolün indirim sınırını aşan bir teklif, gönderilmeden önce yönetici onayına düşer. Faturanın kesilme süresi ve e-Belge türü için fatura takip programı sayfasına bak.
Resmî kaynaklar
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, m.146-149 (zamanaşımı)(yeni sekmede açılır)
- 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu(yeni sekmede açılır)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (fatura m.229-231, muhafaza m.253)(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.
