İçeriğe geç
Ücretsiz dene

Ücretsiz şablon · Excel ve Word

Fatura şablonu: Excel ve Word

Teklif, proforma ya da müşteriye ön bilgi için A4'e tek sayfa sığan fatura düzeni. Excel sürümü satır tutarını ve KDV'yi oranlara göre toplar, Word sürümü elle doldurulur.

Kısaca

Fatura şablonu, satıcı ve alıcı bilgilerini, mal ya da hizmet satırlarını, KDV'yi ve genel toplamı tek sayfada düzenleyen hazır belgedir. Bu şablonun Excel sürümü satır tutarını, iskontoyu ve %1, %10, %20 KDV toplamlarını hesaplar; Word sürümü elle doldurulur. Şablon yasal fatura yerine geçmez: kâğıt fatura anlaşmalı matbaa basımı belgeye, elektronik fatura e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenir.

Hazırlayan: Sağlam Defter ekibiSon güncelleme:

Ücretsiz indir

Kayıt ya da e-posta istemez. Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar'da açılır.

Excel (.xlsx) indir · 11 KBWord (.docx) indir · 5 KB

Dosyada ne var

Sayfalar ve ne tuttukları

  1. Fatura

    Satıcı, alıcı, fatura no, düzenleme ve teslim tarihi, irsaliye no; 14 satırlık kalem tablosu ve KDV oranlarına göre toplamlar.

  2. Nasıl kullanılır

    Doldurma adımları, 7 günlük düzenleme süresi ve e-Fatura eşiği.

Sütunlar

Neyi sen yazarsın, neyi formül hesaplar

Formüllü sütunlar dosyada gri zeminlidir; onlara yazma.

Fatura: ana sayfanın sütunları
SütunNe yazılırKim doldurur
Mal / hizmetSatılan kalemin adı.Sen
Miktar ve birimBirim listeden: adet, kg, metre, saat…Sen
Birim fiyatKDV hariç birim fiyat.Sen
İskonto %Satıra uygulanan indirim; yoksa boş.Sen
KDV %0, 1, 10 ya da 20, listeden.Sen
Tutar ve KDVMiktar × fiyat × (1 − iskonto) ve oranına göre KDV.Formül
Genel toplamKDV hariç toplam + oranlara göre KDV.Formül

Nasıl kullanılır

Üç adımda başla

  1. Tarafları yaz

    Satıcı ve alıcının ad ya da unvanını, adresini, vergi dairesini ve numarasını gir.

  2. Kalemleri ekle

    Her satıra mal ya da hizmeti, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranını yaz; tutarlar kendiliğinden hesaplanır.

  3. Yazdır ya da PDF kaydet

    Sayfa A4'e tek sayfa sığacak şekilde ayarlı. Dosya > Yazdır ya da PDF olarak kaydet.

Tablonun sınırı

Faturayı kes, cari ve stok aynı anda güncellensin

  • Şablon yasal fatura yerine geçmez. Kâğıt fatura Gelir İdaresi ile anlaşmalı matbaada basılmış seri ve sıra numaralı belgeye düzenlenir.

  • e-Fatura ya da e-Arşiv mükellefiysen faturayı elektronik olarak kesmen gerekir; Word ya da Excel çıktısı bunun yerine kullanılmaz.

  • Fatura numarasını ve satışın cari hesaba yazılmasını sen takip edersin.

Sağlam Defter'de fatura satıştan ya da siparişten tek adımda kesilir; alıcı e-Faturaya kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gider. Ödeme ve cari hareketi aynı kayıtta yazılır.

Resmî kaynaklar

Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.

Sık sorulan sorular

Fatura şablonu: sık sorulanlar

Cevabını bulamadığın soru için destek merkezine bak ya da bize yaz.

Destek merkezi

Excel'de hazırladığım fatura geçerli mi?

Hayır. Kâğıt fatura Gelir İdaresi ile anlaşmalı matbaada basılmış, seri ve sıra numaralı belgeye düzenlenir; elektronik fatura e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir. Excel ve Word şablonu teklif, proforma ve iç kayıt içindir.

Faturada hangi bilgiler bulunmalı?

Vergi Usul Kanunu'nun 230. maddesine göre düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası, satıcının ve alıcının adı, adresi, vergi dairesi ve numarası, malın ya da hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı ve tutarı ile teslim tarihi ve irsaliye numarası bulunur.

Fatura kaç gün içinde kesilmeli?

Fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir (VUK m.231). Süre geçerse fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.

Devamı

Konuyla ilgili

Şablondan sonra

Tablo büyüdüğünde aynı sütunlar programda seni bekliyor.

Şablondaki müşteri, ürün ve hareket listesini Excel uyumlu dosyayla içeri alırsın. Bakiyeyi formül değil satışın kendisi günceller.

Ücretsiz denememi başlatExcel'den geçiş adımları

14 gün ücretsiz · kart bilgisi istenmez · paketler aylık $39 + KDV'den başlar