İçeriğe geç

Ücretsiz şablon · Excel

Stok takip Excel şablonu

Ürünü bir kez yaz, mal geldikçe giriş, sattıkça çıkış işle. Mevcut stok, stok değeri ve azalan ürünler için Sipariş ver uyarısı kendiliğinden güncellenir.

Kısaca

Stok takip Excel şablonu, ürünleri bir listede, giriş ve çıkışları ayrı bir hareket sayfasında tutup mevcut stoğu formülle hesaplayan tablodur. Bu şablon her ürün için giriş, çıkış ve sayım farkını toplar; alış fiyatıyla stok değerini, satış fiyatına göre kâr marjını hesaplar ve stok kritik seviyeye inince Sipariş ver yazar.

Hazırlayan: Sağlam Defter ekibiSon güncelleme:

Ücretsiz indir

Kayıt ya da e-posta istemez. Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar'da açılır.

Dosyada ne var

Sayfalar ve ne tuttukları

  1. Ürünler

    Barkod, ürün adı, kategori, birim, alış ve satış fiyatı, kritik seviye; hesaplanan giriş, çıkış, mevcut stok, stok değeri, kâr marjı ve durum.

  2. Hareketler

    Tarih, ürün (listeden), hareket türü (Giriş, Çıkış, Sayım farkı), miktar ve açıklama.

  3. Nasıl kullanılır

    Adımlar ve kritik seviyenin nasıl seçileceği.

Sütunlar

Neyi sen yazarsın, neyi formül hesaplar

Formüllü sütunlar dosyada gri zeminlidir; onlara yazma.

Stok takip: ana sayfanın sütunları
SütunNe yazılırKim doldurur
BarkodÜrünün barkodu; yoksa boş kalabilir.Sen
Ürün adıHareketler sayfasındaki listenin kaynağı.Sen
Alış / satış fiyatıStok değeri ve kâr marjı için.Sen
Kritik seviyeBu miktara inince Sipariş ver uyarısı çıkar.Sen
Mevcut stokGiriş − çıkış ± sayım farkı.Formül
Stok değeri (alış)Mevcut stok × alış fiyatı.Formül
Kâr marjı(Satış − alış) ÷ satış.Formül
DurumSipariş ver ya da Yeterli.Formül

Nasıl kullanılır

Üç adımda başla

  1. Ürünleri bir kez gir

    Ürünler sayfasına barkod, ad, birim, alış ve satış fiyatını ve kritik seviyeyi yaz.

  2. Hareketleri işle

    Mal geldiğinde Giriş, satış ya da firede Çıkış satırı ekle; sayım farkını eksi ya da artı miktarla gir.

  3. Uyarıya bak

    Ürünler sayfasında Sipariş ver yazan satırlar azalan ürünlerdir; başlıktaki özet kaç ürün olduğunu söyler.

Tablonun sınırı

Stok satışla birlikte düşsün

  • Dosya tek bilgisayarda durur. İki kişi aynı anda yazarsa ya da dosya kaybolursa kayıt da gider; yedeği sen alırsın.

  • Formül yanlış satıra kopyalanırsa toplam sessizce bozulur. Gri sütunlara yazma, satır eklerken son satırı kopyala.

  • Satışları tek tek Çıkış olarak yazmak gerekir; gün içinde yüzlerce satış olan dükkânda tablo hızla geride kalır.

Sağlam Defter'de barkodu okuttuğunda satış yazılır ve stok aynı anda düşer; kritik seviyenin altına inen ürün panoda ayrı listede görünür. Bu şablondaki ürün listesini Excel uyumlu CSV dosyasıyla içeri alırsın.

Sık sorulan sorular

Stok takip şablonu: sık sorulanlar

Cevabını bulamadığın soru için destek merkezine bak ya da bize yaz.

Stok takip şablonunda kritik seviyeyi nasıl belirlerim?

Kabaca günlük ortalama satışı tedarikçinin malı getirme süresiyle çarp, üstüne birkaç günlük emniyet payı ekle. Günde 3 satan ve 4 günde gelen bir ürün için 12'nin biraz üstü iyi bir başlangıçtır.

Sayımda çıkan farkı nasıl işlerim?

Hareketler sayfasında türü Sayım farkı seç. Saydığın miktar kayıttakinden azsa farkı eksi (ör. −2), fazlaysa artı yaz; mevcut stok buna göre düzelir.

Şablon barkod okuyucuyla çalışır mı?

Klavye gibi çalışan barkod okuyucu, imlecin durduğu hücreye barkodu yazar. Ürünü barkoddan bulmak için Excel'in arama özelliğini kullanırsın; satışın stoktan kendiliğinden düşmesi için bir program gerekir.

Şablondan sonra

Tablo büyüdüğünde aynı sütunlar programda seni bekliyor.

Şablondaki müşteri, ürün ve hareket listesini Excel uyumlu dosyayla içeri alırsın. Bakiyeyi formül değil satışın kendisi günceller.

14 gün ücretsiz · kart bilgisi istenmez · paketler aylık $39 + KDV'den başlar