Cari mutabakat nasıl yapılır?
Toptancı senin 18.000 TL borcun olduğunu söylüyor, senin defterinde 16.500 TL yazıyor. Aradaki 1.500 TL genelde üç yerden çıkar: kaydedilmemiş bir fatura, iki tarafın farklı tarihe yazdığı bir ödeme ya da unutulan bir iade.
Tarihi sabitle
Ay sonu gibi ortak bir tarih seç; iki taraf da o güne kadarki hareketlere baksın.
Ekstreleri yan yana koy
Karşı tarafın ekstresini kendi dökümünle satır satır karşılaştır.
Farkı bul ve yaz
Eksik ya da fazla kaydı tespit et, düzeltmeyi hangi belgeye dayanarak yaptığını not al.
Onayı sakla
Karşı tarafın bakiyeyi onayladığı e-postayı ya da imzalı mutabakat mektubunu sakla.
Mutabakat mektubu nasıl yazılır?
Kısa yeterlidir: "Kayıtlarımıza göre 30.09.2026 tarihi itibarıyla firmanıza 16.500 TL borcumuz görünmektedir. Mutabık iseniz onaylamanızı, değilseniz ekstrenizi göndermenizi rica ederiz." Karşı taraf e-postayla "mutabıkız" yazarsa bu yazışmayı sakla. Mutabık değilse iki ekstreyi satır satır karşılaştır.
