e-Arşiv fatura nasıl işler?
e-Fatura kullanan bir işletme, alıcısı e-Fatura sisteminde değilse ona e-Fatura gönderemez; bunun yerine e-Arşiv fatura düzenler. Belge yine elektronik oluşturulur ve saklanır ama alıcıya sistem üzerinden değil, e-posta ya da çıktı olarak ulaşır.
Aynı gün içinde bir inşaat firmasına e-Fatura, dükkândan alışveriş yapan bir vatandaşa e-Arşiv fatura kesmek olağandır. Hangisinin düzenleneceğini alıcının e-Fatura sisteminde kayıtlı olup olmadığı belirler. İki belgenin farkını e-Fatura sayfasında anlattık.
e-Arşiv fatura kesmek için ne gerekir?
e-Arşiv fatura, GİB'in e-Arşiv Portalı'ndan ya da özel entegratörden kesilir. Kimlerin geçmek zorunda olduğu ciro eşiğine ve vergi usulüne göre belirlenir. Basit usul ve işletme hesabı esasındaki esnaf için kâğıt faturaya tanınan istisna 31 Aralık 2026'da bitiyor; 1 Ocak 2027'den itibaren bu esnaf da faturalarını e-Arşiv olarak düzenler. Takvim değişebilir; güncelini GİB e-Belge portalından ya da mali müşavirinden kontrol et.
Resmî kaynaklar
- GİB e-Belge portalı (ebelge.gib.gov.tr)(yeni sekmede açılır)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, m.229-232 (fatura ve fatura düzenleme sınırı)(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.
