İkinci şube nasıl açılır?

Önce hesap: yeni şube kendini çevirir mi?

İlk dükkânın kârlı olması, ikincisinin de kârlı olacağını göstermez: yeni şube kirasını, personelini ve faturasını sıfırdan taşır. Açılış kararından önce sorulacak soru şudur: bu şube ayda ne kadar satarsa giderini çıkarır? Cevap başabaş noktasıdır.

Stok: her şubenin rafı ayrı

İki şubenin stoğu tek sayıda tutulursa hangi şubede ne kaldığı bilinmez; biri biterken diğerinde mal yatar. Her şubenin kendi deposu olur, satış o şubenin stoğundan düşer, sayım şube şube yapılır.

• Şubeler arası mal, sevk irsaliyesiyle (e-İrsaliye kullanıyorsan e-İrsaliyeyle) gönderilir; programda bu bir transfer belgesidir: gönderen şubeden düşer, alan şubeye girer.
• Transfer satış gibi yazılmaz; kâr ya da KDV doğurmaz.
• Kritik stok seviyesi her şube için ayrı belirlenir; satış hızı aynı değildir.
• İlk ay iki şubede de sayım yap; açılış stoğu doğru başlamazsa sonraki her rapor yanlış olur.

Fiyat: tek merkezden

Müşteri aynı ürünü iki şubede farklı fiyattan görürse güven kaybolur. Satış fiyatı merkezden belirlenir; şube müdürü yalnız kendisine tanınan indirim sınırı içinde hareket eder. Kampanya ve indirimler de merkezden açılır, böylece hangi şubede ne kadar indirim yapıldığı raporda görünür.

Kasa ve gün sonu: şube şube kapanır

Her şubenin kasası, gün sonu ve kasa farkı ayrı tutulur; kasa açığını kimin kapatacağı ancak böyle bilinir. İşletme sahibi ise iki şubenin gün sonunu yan yana görür.

Ekip ve yetki

Çalışan yalnız çalıştığı şubenin kasasını, stoğunu ve raporunu görür. Şube müdürü kendi şubesinin gün sonunu kapatır; maliyet, kâr ve diğer şubenin rakamları işletme sahibinde kalır. Kasa hareketini geri alma, satış iptali ve gün sonu düzeltmesi gibi işlemler yönetici onayıyla yapılır.

Açılış öncesi kontrol listesi

1. 01

   Başabaşı hesapla

   Sabit gideri ve marjı yaz, günlük satış hedefini çıkar.

2. 02

   Resmî işleri tamamla

   Yeni şube adresini vergi dairesine bildir, belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı al, çalışan varsa SGK'da işyeri tescilini yaptır, şubeye ayrı yazar kasa (ÖKC) ya da ÖKC'li POS kur. Ayrıntıyı mali müşavirinle netleştir.

3. 03

   Depoyu ve kasayı aç

   Yeni şube için ayrı depo, kasa ve yazıcı tanımla.

4. 04

   Açılış stoğunu transferle gönder

   Malı satış gibi değil, sevk irsaliyesi ve transfer belgesiyle yolla, gelince say.

5. 05

   Ekibi yetkisiyle ekle

   Her çalışanı yalnız kendi şubesine bağla.

6. 06

   İlk ay haftalık karşılaştır

   İki şubenin satış, marj ve kasa farkını her hafta yan yana gör.

Şubeleri programda yönetmek

Sağlam Defter'de her şubenin deposu, kasası ve gün sonu ayrı tutulur; şubeler arası transfer ayrı belge olarak kaydedilir, raporlar şube şube ve toplam olarak görünür. Ek şube $79/ay + KDV'dir ve 1 kasa, 1 depo, 3 kullanıcıyla gelir; Esnaf paketine ek şube eklenmez, ikinci şube için diğer paketlerden biri seçilir. 5 ve daha fazla şubede ürün, fiyat ve menüyü bütün şubelere merkezden dağıtmak ve bütün şubelerin toplu raporu için Zincir ve Kurumsal paketi uygundur. Hesabın aracı: başabaş noktası hesaplama.