Ön muhasebede neler kaydedilir?
- Satış ve alış faturaları, fişler, iade faturaları.
- Müşteri ve tedarikçi cari hesapları: veresiye, tahsilat, ödeme.
- Kasa ve banka hareketleri, giderler.
- Stok girişleri, çıkışları ve sayım farkları.
- Çek ve senet portföyü, vade takibi.
Bu kayıtlar dükkânın günlük sorularını cevaplar: kim ne kadar borçlu, kasada ne var, hangi mal azaldı. Ay sonunda da aynı kayıtlar mali müşavire gider; o da yasal defterleri tutar, KDV beyannamesini ve diğer beyannameleri verir.
Ön muhasebe ile genel muhasebe farkı
Ön muhasebe işletmenin kendi günlük ticari kaydıdır; esnaf ya da çalışanı tutar. Genel muhasebe ise bu kayıtlardan yasal defterlerin (işletme defteri ya da yevmiye defteri) tutulması ve beyannamelerin verilmesidir; mali müşavirin işidir. Kasa defteri ön muhasebenin yalnız nakit kısmıdır.
