İçeriğe geç
Ücretsiz dene

Karşılaştırma

Excel mi, ön muhasebe programı mı?

İkisi de satışı, stoğu ve veresiyeyi tutar. Fark, aynı satışın kaç yere ve kimin eliyle yazıldığında. Aşağıdaki tablo her satırı tek tek karşılaştırır.

Kısaca

Excel, tek kişinin tuttuğu ve günde az hareket gören kayıtlar için yeterlidir: esnektir, çoğu bilgisayarda zaten vardır. Ön muhasebe programı ise satışı tek yere yazdırır; stok, kasa ve veresiye bakiyesi aynı kayıttan kendiliğinden güncellenir, çalışanlar kendi yetkileriyle aynı anda çalışır ve fatura aynı kayıttan kesilir. Günde onlarca satış, birden çok çalışan ya da e-Fatura varsa program; birkaç hareket ve tek kişi varsa Excel yeter.

Hazırlayan: Sağlam Defter ekibiSon güncelleme:

İş iş karşılaştırma

Aynı iş, iki yol

Excel ile ön muhasebe programı, iş iş
İşExcelÖn muhasebe programı
Satış girilince stokSatış bir sayfaya, stok çıkışı başka satıra elle yazılır.Satışla birlikte stoktan düşer.
Veresiye bakiyesiFormülle hesaplanır; formül yanlış satıra kopyalanırsa bakiye sessizce bozulur.Her satış ve tahsilatta müşterinin hesabı güncellenir.
Aynı anda çalışmaDosya bir bilgisayardaysa aynı anda tek kişi yazar; birlikte çalışmak için bulutta paylaşmak gerekir.Her çalışan kendi kullanıcısıyla, aynı anda çalışır.
YetkiDosyayı açan her şeyi görür ve değiştirir.Rol bazında: kasiyer maliyeti görmez, silme ve iptal ayrı yetkidir.
Değişiklik iziKimin hangi hücreyi değiştirdiği genellikle bilinmez.Kritik işlemler kim, ne zaman, neden bilgisiyle kayda geçer.
BarkodOkuyucu barkodu hücreye yazar; ürünü bulup satırı doldurmak ayrı iş.Barkodu okutunca ürün fiyatıyla sepete düşer.
FaturaŞablonla hazırlanır; e-Fatura ya da e-Arşiv kesilemez.e-Fatura ve e-Arşiv satıştan ya da siparişten kesilir.
YedekDosyanın yedeğini sen alırsın.Her gece 03:00'te şifreli yedek alınır.
EsneklikHer sütunu istediğin gibi kurarsın.Ekranlar hazırdır; özel alanlarla işine göre uyarlanır.
ÜcretExcel lisansı ya da ücretsiz bir tablolama programı.Aylık $39 + KDV'den başlar.

Dürüst cevap

Excel şu durumlarda yeter

  • Kayıtları tek kişi tutuyor, başka kimse dosyaya dokunmuyor.
  • Günde birkaç satış ya da veresiye hareketi var.
  • Stok sayımını ayda bir elle yapıyor, anlık stok aramıyorsun.
  • Fatura kesmiyorsun ya da faturayı mali müşavirin kesiyor.

Geçme zamanı

Programa geçme zamanının dört işareti

  1. Aynı satışı iki-üç yere yazıyorsun

    Satış sayfasına, stok sayfasına, veresiye sayfasına. Her kopya bir hata fırsatıdır ve akşam toplamlar birbirini tutmaz.

  2. Dosyayı başka biri de açıyor

    Çalışanın ya da ortağın da yazmaya başladıysa kimin neyi değiştirdiği belirsizleşir; maliyeti ve kârı herkes görür.

  3. "Hangi dosya son hâli?" sorusu çıktı

    Masaüstünde "stok-yeni", e-postada "stok-son". Tek kayıt yerine dosya kopyaları çoğalır.

  4. e-Faturaya geçtin ya da geçeceksin

    e-Fatura Excel'den kesilmez. Fatura, satış ve cari hareketinin aynı kayıtta olması işi ikiye bölmez.

    e-Faturaya geçiş zorunluluğu

Maliyet

Maliyet yalnız lisans değil

Excel'in görünen maliyeti lisanstır; ücretsiz tablolama programlarıyla sıfıra da iner. Görünmeyen maliyet zamandır: aynı satışı birkaç yere yazmak, akşam toplamları tutturmak, bozulan formülü aramak.

Sağlam Defter'de paketler aylık $39 + KDV'den başlar (fatura TL); ilk 14 gün ücretsizdir.

Geçiş

Geçmeye karar verirsen üç adım

  1. Listelerini hazırla

    Ürün ve müşteri listeni Excel'de tek sayfada topla; sütun başlıkları ad, barkod, fiyat, telefon gibi.

  2. İçeri al

    Ürün ve müşteri listeleri Excel uyumlu dosyayla programa aktarılır; açık veresiyeler açılış bakiyesi olur.

  3. Bir süre birlikte kullan

    İlk hafta Excel'i yanında açık tut, akşam iki toplamı karşılaştır. Tuttuğunda dosyayı arşive kaldır.

Resmî kaynaklar

Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.

Sık sorulan sorular

Excel mi program mı? Sık sorulanlar

Cevabını bulamadığın soru için destek merkezine bak ya da bize yaz.

Destek merkezi

Excel'den programa geçince eski kayıtlarım ne olur?

Ürün ve müşteri listeleri Excel uyumlu dosyayla içeri alınır; açık veresiyeler müşteri başına açılış bakiyesi olarak girer. Geçmiş satış satırlarını taşımak gerekmez, Excel dosyan arşivde kalır.

Excel kaç satıra kadar çalışır?

Bir Excel çalışma sayfası 1.048.576 satır ve 16.384 sütun alır (Microsoft'un belirttiği sınır). Dükkânlarda asıl sınır satır sayısı değil, aynı satışın birden çok yere yazılması ve dosyayı aynı anda tek kişinin kullanabilmesidir.

Ön muhasebe programı Excel'i tamamen bırakmamı mı gerektirir?

Gerekmez. Raporları Excel'de açılan dosya olarak indirip kendi tablolarında kullanmaya devam edebilirsin. Değişen yalnız kaydın yeridir: satış bir kez programa yazılır.

Devamı

Karar vermeden önce

Karar senin

Kendi dükkânının bir gününü programda dene, sonra karar ver.

14 gün boyunca bütün özellikler açık. Deneme bitince kayıtların silinmez; devam etmezsen dışa aktarıp çıkarsın.

Ücretsiz denememi başlatExcel'den geçiş adımları

14 gün ücretsiz · kart bilgisi istenmez · paketler aylık $39 + KDV'den başlar