Kâğıt listeyle sayımın zayıf yeri
Kâğıtla sayımda hata iki kez yapılır: bir kez rafta, bir kez de akşam listeyi bilgisayara geçirirken. İkinci hata daha sinsidir; sayan kişi doğru saymıştır ama 18 yazdığı rakam 13 olarak girilir. Barkodla sayımda ikinci adım ortadan kalkar: okuttuğun anda sayım kayda girer.
Türkiye'de KOBİ'lerin %35,1'i toptan ve perakende ticarette çalışıyor (TÜİK, 2024). Bu işletmelerin çoğunda en büyük varlık raftaki maldır; sayımı sağlam olmayan dükkân, kârını da tahminle hesaplar.
Hızlı mod ve manuel mod
Sağlam Defter'in sayım ekranında iki yol var. Hızlı barkod modunda her okutma o ürünün sayımını bir artırır; rafta tek tek duran ürünler için idealdir. Manuel modda ürünü okutur, adedi elle yazarsın; koli içindeki 24 kutu vidayı tek tek okutmak yerine bir kez okutup 24 yazarsın.
| Ürün | Önerilen mod | Neden |
|---|---|---|
| Rafta tek tek duran ürünler | Hızlı | Her okutma bir adet, hata payı düşük |
| Koli, paket, deste | Manuel | Bir kez okut, adedi yaz |
| Dökme, metre, kilo | Manuel | Adet değil ölçü girilir |
| Barkodsuz ürün | Manuel (adla arama) | Ya da önce iç barkod bas |
Farkı stoğa uygulamadan önce
Sayım kaydedildiğinde stok hemen değişmez; fark analizi ekranda ürün ürün görünür. Farkı stoğa uygulamadan önce büyük sapmalara bak: 3 kutu eksik çıkan vida hırsızlık mı, yoksa dün gelen alış faturası mı girilmedi? Nedeni bulunan farkı uygula; bulunamayanı not al ve bir sonraki sayımda aynı üründe tekrar edip etmediğine bak.
Yılsonu envanteri vergi açısından ayrıca önemlidir ve sayım tutanakları diğer belgeler gibi saklanmalıdır (VUK m.253). Sayımın adım adım nasıl yapılacağını stok sayımı rehberinde anlattık.
Resmî kaynaklar
- TÜİK, Küçük ve Orta Büyüklükteki Girişim İstatistikleri, 2024(yeni sekmede açılır)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (fatura m.229-231, muhafaza m.253)(yeni sekmede açılır)
- GS1 Türkiye(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.