İçeriğe geç
Ücretsiz dene

Hesap ve güvenlik

T.C. kimlik no, IBAN ve maaş gibi hassas veriler nasıl korunuyor?

T.C. kimlik numarası, IBAN, maaş ve benzeri hassas veriler veritabanında alan düzeyinde AES-256-GCM ile şifreli saklanır. Bu değerlerin ekranda açılması, dışa aktarılması ya da yazdırılması kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer.

Adım adım

  1. Ayarlar > İşlem Kayıtları'nı aç

    Bu ekran işletmedeki önemli işlemlerin kaydını tutar.

  2. "Hassas veri erişimi" süzgecini seç

    Liste yalnız hassas değerlerin açıldığı, dışa aktarıldığı ya da yazdırıldığı kayıtları gösterir.

  3. Kaydı incele

    Her satırda işlemi yapan kişi, zaman, kayıt ve alan adları yer alır.

Şifreli saklananlar: gerçek kişi müşteri ve tedarikçinin T.C. kimlik numarası ve faturaya geçen hâli; personelin T.C. kimlik numarası, IBAN'ı, maaşı, acil durum kişisi, notları ve özlük evrakı; irsaliyedeki şoförün T.C. kimlik numarası; e-Belge alıcısının T.C. kimlik numarası ve belge XML'i; kamu bildirimlerindeki kimlik ve vergi numaraları, işletmenin fatura bilgilerindeki kimlik numarası ve hassas işaretli özel alanlar.

Veritabanının dökümü ya da yedeği tek başına bu değerleri açmaz. Vergi numarası (VKN) her belgede basıldığı için düz kalır.

Şifreli T.C. kimlik numarasında kısmi arama yapılmaz; müşteri, tedarikçi ve e-Belge listesinde 11 haneyi tam yazınca kayıt bulunur.

Değer bir kullanıcıya gösterildiğinde, dışa aktarıldığında ya da yazdırıldığında kim, ne zaman, hangi kayıt ve hangi alan bilgisi kaydedilir. Değerin kendisi kayda yazılmaz.

Bilmen gerekenler

  • Aynı kişinin aynı kaydı 10 dakika içinde tekrar açması tek kayıt sayılır.

  • Müşteri ya da ürün kartına eklediğin özel alanı Ayarlar > Sektör ve Alanlar'da "Hassas veri (şifreli saklanır)" olarak işaretleyebilirsin. Bu alan listede ve aramada görünmez; hassaslık açıldıktan sonra kapatılamaz.

  • Personelin maaş, avans ve IBAN bilgileri rolün "Maaşları gizle" ince ayarıyla ekranda da gizlenir.

Panelde: /ayarlar/kayitlarPanelde aç

Hazırlayan: Sağlam Defter ekibiSon güncelleme:

Yardım

Aradığını bulamadıysan destek ekibine yaz.

Hangi ekranda, ne yapmak istediğini bir iki cümleyle anlat. Ekran görüntüsü eklersen daha çabuk cevap verebiliriz.

Destek talebi açSık sorulanlar

14 gün ücretsiz · kart bilgisi istenmez · paketler aylık $39 + KDV'den başlar