e-Fatura ve e-Arşiv faturası nasıl hazırlanır?

Adım adım

1. 1

   Faturayı kes

   Satış faturasını "Kaydet ve Kes" ile kes ve detayını aç. e-Belge kutusu yalnız kesilmiş satış ve satış iade faturasında görünür.

2. 2

   Belge türünü kontrol et

   Kutuda "e-Fatura olarak gidecek" ya da "e-Arşiv fatura olarak gidecek" yazar. Türü panel alıcıya göre seçer: alıcı GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesindeyse e-Fatura, listede değilse ya da vergi numarası yoksa e-Arşiv.

3. 3

   e-Fatura'da senaryoyu seç

   "Temel fatura" ya da "Ticari fatura (alıcı 8 günde kabul/red)" seçeneklerinden birini seç. e-Arşiv'de bu seçim çıkmaz.

4. 4

   "GİB'e gönder"e bas

   Panel belge numarasını, ETTN'yi ve UBL-TR XML'i üretir. Entegratör bağlı değilken belgenin yanında "Simülasyon" etiketi görünür.

5. 5

   Belgeyi indir ya da paylaş

   "PDF" ve "XML" düğmeleriyle indir. "Alıcıya gönder" belge bağlantısını kopyalar ve bir WhatsApp mesajı hazırlar.

6. 6

   Giden E-Belgeler'i izle

   Faturalar > Giden E-Belgeler listesinde belgelerin durumunu ve hata kuyruğunu görürsün; hatalı belgeyi "Yeniden gönder" ile tekrar dene. Arşiv bölümünde seçtiğin tarih aralığını "PDF + XML indir" ile tek ZIP olarak alırsın.

Bilmen gerekenler

• Simülasyonda hazırlanan belgenin mali değeri yoktur ve resmi e-belge yerine geçmez; yazdırılan faturada da bu uyarı çıkar.

• Entegratör bilgileri Ayarlar > Entegrasyonlar'daki "e-Dönüşüm (e-Fatura / e-Arşiv)" bölümündedir ve bu ekranı yalnız işletme sahibi görür. Entegratör adını girsen de bağlantı henüz etkin değil, bu yüzden gönderim açık bir hatayla durur. Bağlantı için destek ekibine yaz.

• Simülasyonda kontör düşülmez.

• Belgeler 10 yıl saklanır ve silinmez; iptal edilen belge de kayıtta kalır. Arşiv indirmesi tek seferde en çok 300 belge alır.