Z raporu ne zaman ve nasıl alınır?
Z raporu yazar kasadan gün sonunda, o günün son fişinden sonra alınır; alındıktan sonra o günün toplamları mali hafızaya yazılır ve geri alınamaz. Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarda Z raporuna ait mali bilgiler GİB'e bildirilir.
| X raporu | Z raporu | |
|---|---|---|
| Ne zaman? | Gün içinde istendiği an | Gün sonunda bir kez |
| Mali hafıza | Kapanmaz, sayaçlar sürer | Kapanır, gün sıfırlanır |
| Resmî değeri | Bilgi amaçlı | Resmî belge; saklanır |
Z raporunda tarih ve Z numarası, o günkü fiş sayısı, KDV oranlarına göre satış toplamları, toplam KDV ve ödeme türlerine (nakit, kart) göre dağılım yazar.
Z raporundaki tutar, yalnızca yazar kasadan fiş kesilerek yapılan satışları içerir. Faturayla yapılan satışlar ya da veresiye kayıtları Z raporunda görünmeyebilir. Bu yüzden dükkânın kendi gün sonu özeti ile Z raporu farklı rakam gösterebilir. Bu bir hata değildir: biri bütün satışları, diğeri yalnız yazar kasadan geçen fişleri sayar.
Sık sorulanlar
Z raporu ne kadar süre saklanır?
Z raporları, Vergi Usul Kanunu'nun 253. maddesindeki saklama kuralına göre ilgili yılı izleyen yılın başından itibaren 5 yıl saklanır. Kâğıt Z raporlarını ay ay dosyalamak, vergi incelemesinde ve mali müşavirle mutabakatta işini kolaylaştırır.
Z raporu alınmazsa ne olur?
Z raporu her iş günü sonunda alınmalıdır; alınmaması ödeme kaydedici cihaz mevzuatına aykırıdır ve ceza gerektirebilir. Unuttuğun bir gün olursa ne yapacağını mali müşavirine ya da cihazın yetkili servisine sor.
Resmî kaynaklar
- GİB, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz portalı(yeni sekmede açılır)
- 3100 sayılı Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanma Mecburiyeti Hakkında Kanun(yeni sekmede açılır)
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, m.253 (defter ve belgelerin saklanması)(yeni sekmede açılır)
Bu sayfa genel bilgi verir; vergi ve muhasebe kararların için mali müşavirine danış. Oran ve eşikler değişebilir, güncel hâlini resmî kaynaktan kontrol et.
